CHARGÉ-E DE CONTRATS ET PASSATION DE MARCHÉ PUBLICS_(EXP: 05/08/2026 00:00)

Description de la mission

Au sein du pôle Achats et juridiques, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités (liste non exhaustive) :

MISSIONS

1-     Planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin

• Appui des équipes projet de portefeuille de l’USP dans :
  • L’élaboration des plans de passation de contrats,
  • L’élaboration des cahiers des charges et appels à projets de subvention,
  • La planification, l’optimisation des procédures de passation de contrats et d’octroi des subventions.

2-     Réception, traitement et suivi des demandes de contractualisation de contrat d’achat public (marchés publics) et de subvention

• Conduite des procédures de passation

• • Préparation des documents constituant le dossier de consultation (à l’exclusion des cahiers des charges)
  • Mise en œuvre de la procédure de passation y compris gestion de la dématérialisation de la procédure (création consultation, des réceptions des offres, et des échanges électroniques avec les candidats)
  • Traitement et modifications des consultations en lien avec le DAJ
  • Organisation et conduite des négociations
  • Coordination de l’information aux soumissionnaires
  • Organisation des sessions d’évaluation et analyse des propositions de projet en lien avec l’équipe projet
  • Mise au point des grilles d’analyse, des PV d’attributions et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation
  • Mise au point du contrat et vérification de la conformité des soumissionnaires
  • Archivage, en application des procédures internes, de l’ensemble des pièces de passation et des pièces contractuelles
  • Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explications des procédures mises en œuvre

3-     Suivi contractuel de l’exécution des contrats

• Accompagnement des équipes projet concernées, suivi de l’exécution des contrats dans le respect de ses stipulations vis-à-vis des cocontractants, notamment en matière de modification (avenant et autres actes d’exécution), d’opérations de vérifications et de réception des livrables, des activités et des prestations

4-     Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de l’USP)

• Participer au suivi des relations avec les fournisseurs
• Participer à la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
• Participer à l’analyse d’environnement achat au niveau national et régional

5-     Coordination et diffusion d’informations et de bonnes pratiques juridiques :

Participation active en lien avec le DAJ au réseau des praticiens de l’achat et des subventions d’Expertise France (au partage des savoirs et bonnes pratiques en matière d’achat, de subvention).

Description du projet ou contexte

DESCRIPTION DU PROJET OU CONTEXTE

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.

Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.

La Côte d’Ivoire est un pays où Expertise France, compte-tenu du volume de ses activités, a installé début 2024 une direction pays. L’agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (gouvernance, finances publiques, climat, patrimoine, santé, sécurité…).

Pour appuyer ces activités, Expertise France dispose d’une unité support projets (USP) divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, Achats et Juridique, ressources humaines, Communication). L’USP a la charge de tous les services supports aux projets. Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).

Profil souhaité

EXPERIENCE & CONNAISSANCES

• Formation supérieure en droit, en gestion administrative ou en économie ;
• Maîtrise de la réglementation relative à l’achat public.
• Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux) et de subvention ;
• Expérience en matière de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus ;
• La connaissance des règles applicables aux opérations de travaux sous maîtrise d’ouvrage publique est un plus ;
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant.
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus ;
• Réactivité, discrétion et disponibilité ;

Informations complémentaires

Période de prise de fonction souhaitée :  Août 2026;
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum);
Nature du contrat, durée : Contrat de droit ivoirien à durée déterminée, 12 mois renouvelable;
Rémunération : Selon la grille salariale EF et profil.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 3 références dans les meilleurs délais.

Expertise France se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.

Expertise France ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats.

Expertise France est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.

DATE Limite de candidature au plus tard le : 05 AOUT 2026

POUR POSTULER