ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (EXP: 30/07/2026)

Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l'engagement de sauvegarder les capacités et le personnel d'appui déjà dans l'Organisation, la majorité des postes vacants du FENU/VNU du PNUD sont annoncés selon un processus de demande échelonné selon lequel:

• Niveau 0 : Personnel de propriété intellectuelle du PNUD/FENU/VNU titulaire de nominations permanentes (AP) et à durée déterminée (ALE), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres postes de fonctionnaire du PNUD/FENU/VNU titulaires d'une nomination permanente (AP) et d'une durée déterminée (ALE)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un rendez-vous temporaire (AT), personnel sur les contrats réguliers de l'APS, et des volontaires experts et spécialistes des Nations Unies
• Niveau 3 ou non indiqué: Tous les autres types de contrats du PNUD/FENU/VNU et d'autres organismes, et d'autres candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans le titre de la vacance de poste, le cas échéant, et assurez-vous de satisfaire à l'admissibilité à postuler.

Contexte

Dans le cadre de ses opérations de sécurité fourni a tout le personnel et opérations de l’ONU, UNDSS agence un budget (Local Cost Security Shared Budget) plus d’un million de dollars en plus la gestion admirative d’une équipe de 62 personnel de base à Bamako et dans sept bureaux d’autres terrains, UNDSS emploie un Admin et Finance staff faire le des suivis mensonges à la gestion des ses engagements financiers et administratifs.

Etant un département des Nations Unies pour la sécurité et sécurité, UNDSS Mali, s’engage dans la coordination et mobilisations des ressources pour les activités et missions de l’ONU. La coordination les autorités du pays hébergé, les organisations Nationales et internationales et la sécurité des corps diplomatiques et partenaires à travers des réunions et réunions organisées par UNDSS en partage vue de des informations permettant de l’ordre de la mise a jour des plans de sécurité et implémentations des mesures de sécurité adéquates en fonctions des besoins.

Devoirs et responsabilités

Le/a personnel operso sous l'autorité déléguée et la supervision directe de DSA, le/la Assistant(e) est responsable des tâches.

1. Soutien à la gestion financière

• Conseiller le CSA et le DSA sur toutes les questions financières.
• Préparer les demandes d’achats POs et soumettre dans le système Quantum.
• Faire le suivi des contributions des contributions au LCSSB et faire la répartition dans les lignes budgétaires
• Surveiller les dépenses et les comparer avec le budget approuvé (à l'aide d'une feuille Excel interne).
• Assurer la liaison avec le PNUD pour les rapports sur l'exécution du budget et que les chiffres des chiffres Quantum les limites reflètent et les dépenses budgétaires de l'ASL et du LCSSB.
• Analyseur l'écart entre les budgets avides et les dépenses réelles.

• Examinateur les factures des entrepreneurs par rapport aux biens et services.

  2. Appui à la gestion des tâches administratives de l’UNDSS:

• Soutenir le fonctionnement efficace des bureaux (capitale et terrain).
• Fournir un soutien à la maintenance des bureaux et à la gestion des actifs.
• Assurer la responsabilité de tous les documents officiels (copies électroniques et papier).
• Aider au soutien administratif pour la formation, les réunions et les billets, les réunions et les billets, les questions les réservations d'hôtel.
• Fournir un soutien administratif pour les expéditions et le dédouanement.
• Maintenir les quotidiens du véhicule, entretien et assurance.
• Assurer le service et la surveillance du carburant des véhicules.
• Veiller à ce que les achats et remise au point focal du PNUD

• Maintenir un registre des MOUs de UNDSS avec les agences sœurs de l’ONU.

  3. Assurer la liaison avec l’administration du PNUD, les services communs et l’OMT :

• Participe aux réunions consacrées au suivi des questions financières et relatives au personnel du Département des affaires de sûreté et de Nations Unies (UNDSS)Faire le suivi du paiement des contributions des AFPs au LCSSB

• Participe aux réunions de l’OMT et le suivi des décisions prises afin de de garantir respect des procédures.

  4 Gestion de la connaissance et apprentissage :

Stimule un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple, que la gestion de la connaissance.

Le titulaire du poste accomplit d'autres pertinentes de son profil fonctionnels nécessaires au bon business du Bureau et de l'Organisation.

Compétences

Compétences et expérience requises

Éducation:

Une éducation secondaire est requise. Où.

Un Diplôme Universitaire (Licence) dans un des domaines : gestion financière, gestion de projet ou tout autre connexe domaine sera dument considération pris en mais pas non requis.

Expérience:

Avoir au minimum 5 ans d’expérience (avec le diplôme d’études) secondaires ou 2 ans d’expérience (avec le diplôme de Licence) dans la gestion administrative et financière ;

Compétences requises:

• Expérience du système pratique de gestion financière et administrative;
• Classement et archive des dossiers;
• Maitrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences:

• Expérience dans l’utilisation de plateformes de gestion du PNUD est tout ensemble (Atlas, Quantum, etc.).
• Expérience pratique dans le domaine de Achats dans le système des Nations Unies ;
• Expérience pratique de service d’achats et répartions des fonds budgétaires ;

• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basses sur le web et des bases de données.

  Langue(s) requise(s):

• Maîtrise du français parlé et écrit est requis
• La connaissance de l’anglais sera saluent comme un atout

L'égalité des chances

En tant qu'employeur de l'égalité des chances, le PNUD apprécie la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler pour des rôles dans l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation du rôle, sans discrimination.

Le PNUD s'est également engagé à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, à être apprécié, à prospérer et à bénéficier d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus de pouvoir

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés font donc l'objet de vérifications pertinentes et devraient respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et envisager les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l'IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD à l’intention des candidats sur l’utilisation de l’IA de manière responsable dans le recrutement et la sélection du PNUD

Alerte arnaque

Le PNUD ne facture aucune taxe à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

DATE Limite de candidature au plus tard le : 30 JUILLET 2026

POUR POSTULER