DIRECTEUR ADJOINT DU CICM (EXP:20/08/2025)

DESCRIPTION DE FONCTION  

Directeur Adjoint du CICM (F/H)

Finance, Comptabilité et Ressources Humaines 

Structure : Fondation Mérieux

Intitulé du poste : Directeur Adjoint (Administratif et Financier) du CICM

Rattachement hiérarchique : Responsable Régionale Afrique

Rattachement fonctionnel : Directeur Général du CICM et Responsable CDG Afrique

• La Fondation Mérieux et le Centre d’Infectiologie Charles Mérieux :

La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d’utilité publique, elle est spécialisée dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées.

Présente dans plus de 25 pays en Afrique, Asie, Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, sa mission se décline en quatre objectifs prioritaires :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic,
• Renforcer la recherche appliquée sur le terrain et le développement de programmes collaboratifs,
• Développer le partage de connaissances et les initiatives en santé publique,
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

En Afrique, la Fondation Mérieux dispose d’une équipe de coordination regroupée au sein d’un Bureau Régional Afrique basé à Dakar qui supervise :

• Un Bureau Afrique de l’Ouest qui coordonne les projets du Sénégal, du Mali, du Niger, du Burkina Faso et de Guinée Bissau (basé à Dakar) ;
• Un Bureau Golfe de Guinée qui coordonne les projets du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry (basé à Lomé) ;
• Un Bureau Afrique centrale (ouverture courant 2025) qui coordonne les projets en RDC, Burundi, Tchad, RCA, Cameroun (basé à Kinshasa).

Inauguré en 2005 à l’initiative de la Fondation Mérieux et du ministère malien de la santé, le Centre d’Infectiologie Charles Mérieux (CICM) à Bamako est un centre d’excellence dédié à la recherche, au diagnostic et à la formation dans le domaine des maladies infectieuses. En partenariat avec les autorités sanitaires nationales et institutions internationales, le CICM contribue à assurer l'accès à un diagnostic de qualité et joue un rôle essentiel dans la surveillance et le contrôle des maladies au Mali. Piloté par un Directeur Général qui assure la gestion courante des activités, le CICM est composé de 33 collaborateurs travaillant au sein de trois directions : scientifique, laboratoire d’analyses et administrative et financière.

• Objectif général de la fonction :

Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance administrative, le CICM recrute un Directeur Adjoint Administratif et Financier chargé de superviser les fonctions financières, comptables et ressources humaines du Centre. Il garantit l’équilibre financier du CICM, s’assure du respect des procédures administratives et garantit la bonne application du code du travail. Il est le référent du CICM et de la Fondation Mérieux pour toute question en rapport avec l’administration et les finances du CICM.

• Missions Principales :

Le CICM entre aujourd’hui dans une phase de consolidation stratégique et de transition vers un nouveau modèle de gouvernance, en lien étroit avec les autorités nationales. Fort de son rôle reconnu dans la surveillance des maladies infectieuses et la formation, le centre bénéficie d’une visibilité croissante au niveau national et international. Dans ce contexte, le renforcement de la fonction administrative et financière est clé pour garantir la pérennité des activités, accompagner le développement de nouveaux partenariats et assurer une gestion rigoureuse et transparente des ressources. Le poste de Directeur Adjoint s’inscrit ainsi dans une dynamique de structuration renforcée et de professionnalisation de la gestion du centre.

Le Directeur Adjoint Administratif et Financier du CICM assure les missions suivantes :

• Management de l’équipe de la Direction Administrative et Financière
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe de la Direction Administrative et Financière soit 12 personnes réparties au sein des services suivants :
• Gestion des finances et de la comptabilité : 4 personnes ;
• Gestion des Ressources Humaines : 2 personnes ;
• Gestion des approvisionnements : 2 personnes ;
• Services Généraux : 4 personnes ;
• Animer les réunions de l’équipe ;
• Faire le lien entre le CICM et la Fondation Mérieux pour tous les aspects relatifs à l’administration et aux finances du CICM ;
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter le CICM et/ou la Fondation Mérieux sur demande et/ou sur délégation.
• Gestion financière et comptable :
• Élaborer et suivre le budget annuel du CICM, en lien étroit avec le Directeur Général du CICM, la Fondation Mérieux, les bailleurs et les partenaires ;
• Assurer le contrôle interne et la conformité financière (procédures, audits, etc.) ;
• Superviser la comptabilité générale et analytique, ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles ;
• Préparer les rapports financiers destinés aux partenaires et aux autorités ;
• Veiller à la bonne gestion de la trésorerie et à la sécurisation des fonds ;
• Superviser la préparation des états financiers, les déclarations fiscales et sociales ;
• Superviser la gestion des achats, des approvisionnements et des stocks ;
• Ressources humaines :
• En concertation avec le Directeur Général du CICM, définir les besoins en personnel et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle du CICM ;
• Gérer les politiques RH : recrutement/sorties, contrats, gestion des carrières, formation ;
• Superviser la paie, les déclarations sociales et fiscales, et les relations avec les organismes sociaux ;
• Veiller au respect du Code du travail malien et des politiques internes ;
• Promouvoir un climat de travail sain et équitable.
• Appui au pilotage stratégique et administratif :
• Participer au comité de pilotage et au comité d’administration du CICM pour contribuer à la planification stratégique ;
• Participer au renforcement de la politique de gestion financière (trésorerie, contrôle interne) du CICM en fonction des choix stratégiques et de la réglementation (financières, fiscales) en vigueur au Mali ;
• Assurer un reporting régulier au Directeur du CICM et à la Fondation Mérieux ;
• Appuyer le Directeur Général du CICM dans l’organisation contractuelle et administrative des projets ;
• Assurer le suivi administratif des contentieux et représenter sur demande le CICM et/ou la Fondation Mérieux devant les autorités administratives.

Profil recherché :

• Bac+5 en Administration, Finances, Comptabilité, Audit ;
• Expérience professionnelle de 7 à 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé au sein d’une institution internationale ou une expérience d’au moins 5 ans au sein d’un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes en tant qu’auditeur sénior ;
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire, comptable et RH ;
• Expérience séniore en management d’équipe (minimum 10 personnes) ;
• Excellente connaissance du droit du travail malien et des procédures des bailleurs internationaux ;
• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français.

• Conditions contractuelles :

• Contrat de travail de droit malien à durée déterminé de six (6) mois renouvelables ;
• Poste ouvert à toute nationalité ;
• Poste basé au CICM à Bamako (Hamdallaye ACI 2000) ;
• Durée du travail : temp plein ;
• Package rémunération annuelle globale brute :
  • Salaire mensuel brut salarié (imposable) : entre 1 400 000 FCFA et 1 600 000 FCFA brut salarié selon expérience (entre 2 134 et 2 440 euros)
  • 13ème mois au prorata du temps de présence (versement au mois de novembre)
  • Prime sur objectif calculé sur le salaire brut mensuel (éligibilité après neuf (09) mois de présence sur l’année civile et versée au mois d'avril)
  • Assurance santé 100% pour l’employé et ses ayants droit
• Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à l’adresse suivante avant le 20 aout 2025 : recrutementAFO@fondation-merieux.org
• Le processus de sélection comprendra un test écrit suivi d’un ou plusieurs entretiens.
• Poste à pourvoir courant septembre 2025.

DATE Limite de candidature au plus tard le:20 Août 2025