SPECIALISTE REGIONAL DE L'EFFICACITE OPERATIONNELLE ET DE L'ASSURANCE (EXP:27/06/2025,03:59 )

Historique

La résolution 2186 (XXI) de l'Assemblée générale a décidé de « mettre en service le Fonds de développement des Nations Unies pour le développement en tant qu'organe de l'Assemblée générale qui assurera la création d'une organisation autonome de l'Organisation des Nations Unies. Le Fonds d'équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leur économie en complétant les sources existantes d'aide en capital au moyen de dons, de prêts et de garanties. La vision des FENUs est d'aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour les investissements qui ont un impact sur les objectifs de développement durable destinés aux États Membres afin de relever les défis les plus pressants en matière de développement auxquels sont confrontées les communautés vulnérables dans ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

Le FENU utilise sa capacité unique dans le système des Nations Unies de déployer des dons, des prêts et des garanties pour financer l'accroissement de l'impact sur le développement. Le FENU met l’accent sur la situation des besoins les plus importants, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique du FENU pour appuyer la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.

Conformément à son cadre stratégique, le FENU s'emploie à déployer ses fonctions d'organisme hybride de développement et d'institution de financement du développement. Le FENU répond aux demandes d'assistance des États Membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour les résultats en matière de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en procédant à des dérisques financiers pour les investissements et en améliorant la préparation à l'investissement dans les projets alignés sur les objectifs de développement durable en partenariat avec le secteur privé, les ANU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement, ainsi que les fondations et la philanthropie. Le FENU s'emploie à mettre en place des systèmes financiers locaux, à de nouveaux marchés et à mobiliser et à mobiliser des capitaux auprès de sources publiques et privées. Le FENU est mu par un état d'esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de capital de manière hautement adaptée et réactive afin de mobiliser les flux d'investissements d'autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des transactions qui ont un impact considérable, mais aussi la nécessité de multiplier l'impact de son propre capital, le FENU cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour les différentes parties prenantes. Les travaux du FENU sont axés sur six domaines prioritaires, à savoir :

:: Financement infranational et local des infrastructures
:: Financement d'entreprises appartenant à des femmes
- Financement de la nature et du climat;
- Financement de l'énergie et de la décarbonisation
:: Financement durable des systèmes alimentaires
- Financier numérique inclusif

À la suite d’une restructuration récente, l’organisation du FENU comprend une Division des investissements et de la mise en œuvre, une Division du contrôle des investissements et des finances, une Division des opérations et des opérations et des contrôles et une direction du Service administratif. Le personnel et le personnel du FENU sont situés dans des pôles régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thailand) avec une présence sous-régionale dans un certain nombre d'endroits des régions des Antilles et du Pacifique. Le FENU est dirigé par un Secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, par. 1.a) de l'Assemblée générale, l'Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. Le FENU est supervisé par le Conseil d'administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions du Conseil d'administration du FENU.

Objet de la position

Le spécialiste de l'efficacité opérationnelle et de l'assurance au niveau régional fait partie d'une équipe du FENU qui couvre les opérations mondiales, faisant rapport au Conseiller pour l'efficacité opérationnelle et l'assurance sur tous les aspects de la gestion et des opérations du FENU. Il s'agit notamment de la gestion stratégique des ressources financières, de l'efficacité des achats et des services logistiques, des services informatiques et des services administratifs conformes aux règles et règlements du PNUD et du Fonds pour la paix des Nations Unies. Le rôle principal du spécialiste de la gestion et du contrôle régionaux est de diriger, d’évaluer et d’ajuster les opérations du FENU dans la région désignée afin d’assurer une prestation cohérente des services et un bon fonctionnement des programmes et des projets dans le portefeuille régional.

Le titulaire dirige et dirige l'équipe régionale d'efficacité opérationnelle et d'assurance et encourage la collaboration au sein de l'équipe, et travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et de projet dans la région, d'autres divisions du FENU, du personnel des opérations dans d'autres organismes des Nations Unies, du personnel du Siège du FENU et des projets/programmes régionaux pour assurer le succès de l'exécution. Le poste doit être pris à l'intérieur et à l'extérieur de la région, comme l'a conseillé le superviseur.

Le personnel du FENU peut être périodiquement transféré à différents centres régionaux ou au siège selon les besoins, sous réserve des capacités, de l'approbation et des garanties d'une procédure régulière.

Le FENU adopte une approche de portefeuille pour tenir compte de l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Le personnel du FENU est donc censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d'équipes multidisciplinaires pour renforcer et permettre la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités

1. En tant que membre de l'équipe d'efficacité opérationnelle et d'assurance, veille à l'orientation stratégique des opérations dans la région désignée:

• Veiller à ce que les opérations soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et cadres de contrôle interne (CFP) de l'ONU, du PNUD et du PNUD.
• Mettre en œuvre des stratégies opérationnelles de l'organisation et suivre régulièrement les indicateurs de résultats en fonction des résultats obtenus et prendre en temps voulu des mesures correctives en cas de besoin.
• Assurer la cartographie des processus-métier et contribuer à l'application à l'échelle de l'organisation des procédures opérationnelles permanentes internes.
• Aider la direction à identifier et à superviser les risques afin d'assurer une gestion dynamique et efficace des risques dans la région et de prendre des décisions plus respectueuses des risques et en temps voulu.
• Suivre et analyser l'environnement opérationnel; entreprendre une analyse des risques liée aux opérations pour examen avec le conseiller pour l'efficacité opérationnelle et l'assurance et le directeur des opérations, selon qu'il convient, et procéder à un réajustement en temps voulu des services opérationnels.
• Participer à l'évaluation des projets visant à fournir une contribution opérationnelle, notamment en formulant des plans de gestion des risques et en anticipant le coût des risques pendant la phase de conception du projet.
• Guide et supervise les besoins de l'entreprise, par exemple les certifications trimestrielles/annuelles, les vérifications annuelles des exercices de représentation et les essais par sondage, sont respectées par l'organisation.
• Contribue et appuie la mise en œuvre du plan d'action institutionnel et régional par des analyses spécifiques et des actions assignées, une analyse des mesures de causes profondes et des plans d'amélioration.
• Assurer l'acquisition et le partage des connaissances sur la gestion et les opérations dans la région, la coordination des besoins de formation du personnel en ce qui concerne les opérations et l'assurance, et la consolidation des enseignements tirés/meilleures pratiques.

2. En collaboration avec le Groupe des services financiers des entreprises, assurer une gestion et une supervision efficaces et précises des ressources financières de l'équipe des finances :

• Veiller à la planification appropriée des ressources financières, au suivi et à l'enregistrement des dépenses conformément aux normes IPSAS et conformément aux règles et règlements du PNUD et du Fonds pour la protection des Nations Unies pour le développement.
• Suivre le recouvrement des coûts après l'application correcte de la politique DES et suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l'entreprise.
• Superviser le processus de gestion des contributions et la comptabilisation des contributions pour faire en sorte que les fonds dus au FENU soient correctement identifiés, correctement et uniformément classés, enregistrés en temps voulu et reçus avec suffisamment de pièces justificatives.
• Effectuer des mesures appropriées dans le cadre du PGI de l'entreprise (Quantum) pour l'approbation des transactions, telles que déléguées par le Secrétaire exécutif.
• Appuyer l'organisation de mécanismes de recouvrement des coûts pour les services fournis aux projets/programmes.
• Organiser et superviser en temps voulu la comptabilité et le rapprochement de toutes les opérations, ainsi que les liquidités sur place.
• En collaboration avec l'équipe des services financiers d'entreprise, suivre les rapports d'exception financière pour les activités et/ou transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Veiller à ce que le personnel du groupe des projets et programmes et le siège du FENU soient informés des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Conseille les équipes sur la mise en œuvre des mécanismes de lutte contre la fraude, la lutte contre le blanchiment de capitaux et la lutte contre le terrorisme de financement (AML/CFT) et fournit un appui concret pour combler les lacunes.

3. Assurer la fourniture de services efficaces d'achat, de logistique et d'administration, et la supervision de l'équipe chargée des achats :

• Veiller au respect des règles et règlements de l'entreprise en matière de voyages et de logistique.
• Coordonner les stratégies régionales d'achat, y compris l'approvisionnement, la sélection et l'évaluation des fournisseurs, le contrôle de la qualité, la gestion de la relation client et le système d'évaluation des résultats des fournisseurs, en consultation avec le spécialiste des achats.
• Superviser l'élaboration d'un plan d'achat de projets et donner des conseils sur la bonne gestion des marchés.
• Superviser les procédures d'achat et les services logistiques conformément aux principes et directives en matière de passation des marchés.
• Assurer une bonne gestion des actifs, des installations et des services logistiques du FENU, ainsi que des services administratifs, y compris le respect intégral des normes IPSAS lors de l'achat, de l'utilisation et de la liquidation des actifs du FENU.

4. Assurer une gestion prospective de l'information et de la communication:

• Veiller à ce que la fonctionnalité du PGI soit utilisée pour améliorer les résultats de l'entreprise et améliorer les services à la clientèle.
• Identifier les possibilités et les moyens de transformer les processus-métier en systèmes en sites Web pour régler les problèmes d'efficacité et de responsabilisation totale.
• En collaboration avec le spécialiste de l'agiéquation et de l'innovation, maintenir un environnement d'infrastructure sûr et fiable pour les TIC dans la région et une planification adéquate des catastrophes et des recouvrements.
• Élaborer des plans de continuité des opérations pour garantir le fonctionnement sans risque des projets régionaux ou nationaux du FENU.
• Identifier et promouvoir différents systèmes et applications pour une gestion optimale des contenus, le partage des connaissances, la fourniture d'informations et l'apprentissage, y compris le système de gestion des bureaux en ligne et des bureaux en ligne, etc.

5. Assurer le renforcement des capacités et la facilitation des connaissances :

• Fournir des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD et de la Force des Nations Unies pour la prévention de la corruption.
• En étroite collaboration avec les équipes compétentes au sein de la Division, de l'IID et de l'IFOD, contribuer à l'élaboration et à l'exécution de modules de formation pour renforcer les capacités de projet/programme dans le domaine du contrôle opérationnel et de la mise en œuvre du portefeuille régional.
• Analyse les données et les données factuelles pour diffuser les enseignements tirés de la mise en œuvre des politiques afin de promouvoir la promotion de nouveaux changements de politique, selon que de besoin, en consultation avec le Conseiller pour l'efficacité opérationnelle et l'assurance.
• Assure une capacité accrue de gestion des opérations et des projets au niveau régional en cas de besoin ou selon les recommandations du Superviseur.
• Contribue à la mise en œuvre d'initiatives d'entreprise et régionales selon les besoins.

Le titulaire s'acquitte d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, comme il le juge nécessaire, pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : La supervision, l'élaboration et le suivi du comportement professionnel de l'équipe seront nécessaires.

Compétences

Compétences

• Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour de multiples projets, avoir un impact durable

Penser de manière innovante: NIVEAU 3

• Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprenez en permanence: NIVEAU 3

• Créer des possibilités d'élargir les horizons et diversifier les expériences

Adapter avec l'agilité: VEILLET 3

• Initier et promouvoir activement le changement, gérer de multiples demandes concurrentes

Loi avec détermination: VEILLET 3

• Réfléchissez au-delà des tâches/barrières immédiates et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

Engagement et partenaire: VELOPE 3

• Ah bienveillance politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutions

Permettre la diversité et l'inclusion: NIVEAU 3:

• Avantages de la diversité de la main-d'œuvre et plaider en faveur de l'inclusion

Gestion de la population

Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines peuvent être trouvées sur le site spécial.

Compétences techniques et techniques

Direction et stratégie des entreprises: réflexion stratégique

• Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et à élaborer des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du FENU, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des possibilités, l’établissement d’un lien entre la vision et la réalité sur le terrain et la création de solutions concrètes
• Aptitude à tirer parti des enseignements tirés de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y répondre; faire la preuve de la prospective afin de modéliser les évolutions futures et les modes d'avenir à l'avenir.

Direction et stratégie des entreprises: la pensée systémique

• Capacité d'utiliser l'analyse et le jugement objectifs des problèmes pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent dans le cadre d'un processus ou d'un système global, et d'examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système

Direction et stratégie des entreprises: Business Acumen

• Aptitude à comprendre et à traiter une situation d'entreprise d'une manière susceptible d'aboutir à un bon résultat
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l'organisation et aptitude à porter des jugements et des décisions rapides dans ces cadres

Gestion des activités : gestion des ressources

• Capacité d'allouer et d'utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d'intégrité

Gestion des entreprises : gestion des risques

• Aptitude à identifier et à organiser l'action en matière d'atténuation et de gestion proactive des risques

Administration et opérations : gestion des actifs

• Connaissance des politiques et des procédures relatives à la planification et à l'évaluation; aptitude à établir des états financiers sur les PP et E; tenir à jour le module de gestion des actifs dans le tableau de bord quantique; mettre au point des outils d'appui pour la certification des actifs et les améliorations supplémentaires pour le module AM; concevoir et exécuter des programmes de formation, etc., sur la gestion des actifs et l'enregistrement des actifs; exécuter l'interface AP-AM; procéder à un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs.

Finances: Partenariats financiers

• Capacité d'appuyer les unités administratives et d'ajouter de la valeur en innovant et en apportant des solutions aux questions/demandes financières, y compris par le biais de FAQ, d'outils financiers, de conseils, etc. Influences et défis appropriés aux collègues non-finances auxquels le service est fourni. Comprend les opérations, les possibilités et les défis de l'organisation. Axe d'une perspective commerciale, témoignant de la responsabilité à l'égard des objectifs de l'organisation.

Compétences et expérience requises

Éducation :

• Un diplôme universitaire de perfectionnement (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou domaine connexe est requis, ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines indiqués ci-dessus, en combinaison avec deux années supplémentaires d'expérience qualifiée, sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
• Les certifications professionnelles en gestion de projets, achats et/ou finances/réservielles sont avantageuses.

Expérience, connaissances et compétences:

• Un minimum de 5 ans (avec maîtrise) ou 7 ans (avec un baccalauréat) d'expérience pertinente au niveau national ou international en matière de fourniture de services de conseil en gestion et/ou de gestion de systèmes opérationnels est requis.
• Une vaste expérience en matière de gestion des opérations dans le cadre de l'ONU, du PNUD et du FNUED est souhaitée.
• Il est souhaitable de faire l'expérience et la compréhension des politiques, procédures et exigences de l'ONU et du PNUD et de la Force des Nations Unies pour les femmes conformément aux politiques relatives aux opérations commerciales.
• Une expérience avérée dans la gestion du personnel et du personnel et la collaboration avec diverses équipes est nécessaire.
• L'expérience et la connaissance des applications Oracle Cloud sont nécessaires.
• Il est souhaitable d'avoir une expérience et une bonne connaissance de la comptabilité d'exercice, des normes IPSAS ou des IFRS.
• L'expérience démontrée en matière de gestion des données et d'utilisation des logiciels/applications de visualisation de données, y compris MS Office, constituent un avantage particulier.

Exigences linguistiques:

• La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
• La connaissance d'une autre langue de l'ONU est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des chances, le PNUD considère la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures là où nous opérons et, en tant que tels, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des rôles au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au rôle, sans discrimination.

Le PNUD s'est également engagé à créer un milieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à sa mission, à être valorisé, à prospérer et à tirer parti des possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés doivent donc faire l'objet de contrôles appropriés et doivent respecter les normes et principes correspondants.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver des candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d'autres postes similaires, le PNUD à la même classe et avec une définition d'emploi, une expérience et des besoins en matière d'éducation similaires.

Alerte d'escroque

Le PNUD ne perçoit aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour de plus amples informations, prière de se reporter à l'adresse www.undp.org/scam-alert.

DATE Limite des candidatures au plus tard le 27 JUIN 2025

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