L'ÉCHECTION DU DÉPART/DIVISION :
Le Département du contrôle financier de la Banque africaine de développement (la Banque) est chargé de comptabiliser les conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque mondiale, ainsi que de la préparation, de la présentation équitable et de l’intégrité générale des rapports financiers internes et des états financiers publiés. Le Ministère est également responsable de l’administration et de la comptabilité des prêts et des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement des fonds destinés à des projets et programmes financés par le Groupe de la Banque mondiale. Enfin, le Département fournit un appui à la décision et des compétences en matière d'élaboration et de mise en œuvre de politiques de contrôle financier, de stratégies opérationnelles et financières et de systèmes d'information connexes.
L'objectif principal de la Division des décaissements de prêts est de veiller à ce que les principaux articles fiduciaires établissivement conclus avec les principaux articles fiduciaires créés par la Banque africaine de développement et le Fonds. Veiller à ce que des contrôles adéquats soient maintenus autour du décaissement du projet financé par le Groupe de la Banque mondiale.
LA POSITION:
Sous la supervision générale du fonctionnaire chargé des décaissements, l’assistant de décaissement est responsable au premier chef de la détermination de l’exhaustivité des demandes des emprunteurs conformément aux politiques et procédures de la Banque, à la vérification de la documentation et au traitement des décaissements ou des demandes d’engagements spéciaux. Le titulaire appuie les séminaires de négociation, de préparation des missions et de décaissement et assure en temps voulu les décaissements des fonds du Groupe de la Banque mondiale et des projets cofinancés, conformément aux accords de prêt et de protocole pertinents et aux politiques du Groupe de la Banque mondiale.
FONCTIONS CLÉS :
Les fonctions d'assistant de décaissement seront les suivantes :
Traitement des opérations de décaissement:
- Analyser et déterminer l'opportunité des demandes de décaissement des emprunteurs et des pièces justificatives.
- Déterminer s’ils doivent être approuvés, réduits ou rejetés conformément aux politiques et procédures de la Banque. Cela suppose d'identifier les irrégularités et les cas de non-respect des procédures et des politiques de la Banque, ainsi que de mettre en évidence les circonstances dans lesquelles la Banque peut être exposée à un risque financier.
- Examiner et recommander des modifications des systèmes, politiques et procédures de décaissement afin de promouvoir l'actualité, l'exactitude et l'efficacité du traitement tout en maintenant des contrôles internes appropriés.
- Projet de correspondance claire et concise à l'intention des emprunteurs du personnel opérationnel sur les questions relatives aux décaissements.
- Traiter les modifications d'engagement et préparer des lettres d'amendement.
Gestion du projet
- Répondre aux questions des chefs d'équipe, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les équilibres et l'état d'application.
- Coopérer avec les départements et les parties prenantes concernés pour résoudre rapidement les problèmes de décaissement.
- Surveiller l'utilisation par les emprunteurs des fonds du compte spécial, en veillant à ce que les fonds soient correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
- Participer aux missions de décaissement de prêts pour vérifier l'utilisation des ressources et résoudre les problèmes de décaissement.
- Contribuer à améliorer l'efficacité des opérations de décaissement en veillant à ce que les registres et les rapports soient correctement tenus et à jour à tout moment.
- Participer aux discussions techniques et aux négociations de prêts pour s'assurer que les arrangements de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement du Groupe de la Banque mondiale.
- Fournir des informations sur les examens d'audit et contrôler le respect par l'emprunteur des conclusions d'audit, comme l'a demandé le fonctionnaire chargé des décaissements.
Renforcement des capacités
- Contribuer à la formation des organismes d'exécution, des projets et du personnel de la Banque.
- Participer à la conception des documents pour les séminaires de décaissement.
- Répondre aux questions concernant les procédures de décaissement.
- Répondre aux questions des chefs d'équipe, des emprunteurs, des banques commerciales et des fournisseurs sur les paiements, les soldes et le statut de la demande.
Tâches départementales/divisions
- Participer aux équipes spéciales départementales/divisions.
- Recenser les questions relatives aux politiques, procédures et directives de décaissement et proposer des mesures ou des améliorations.
- Engager des tâches ponctuelles à la discrétion du Directeur de la Division.
- Participer à l'examen des descriptifs de projet tels que les rapports d'évaluation, les documents de stratégie par pays et les rapports sur l'achèvement des projets et fournir des contributions aux superviseurs.
COMPÉTENCES (compétences, expérience et connaissances) :
- Détenir au moins un baccalauréat ou son équivalent en comptabilité ou en administration des affaires.
- Avoir au moins six (6) ans d'expérience directe pertinente, de préférence dans une grande organisation.
- Familiarité avec les politiques, directives et procédures de décaissement des institutions multilatérales de développement
- Bonne compréhension des concepts et principes de la comptabilité générale de base et leur application.
- Compétences analytiques, systématiques et fortes, attention aux détails.
- Possibilité de planifier et de coordonner les calendriers afin de respecter des délais serrés
- Bonne compréhension des concepts de contrôle interne et aptitude des entreprises pour les chiffres et attention aux détails
- Aptitude à adopter en temps voulu de nouvelles politiques, de nouveaux systèmes et de nouveaux processus.
- Bonne orientation client, réalisation des résultats et la résolution des problèmes, communication et partage des connaissances, innovation et changement.
- Possibilité de communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
- La maîtrise de l'utilisation de logiciels standard MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project Knowledge of SAP serait un avantage.
La présente position n'a pas d'avance sur les conditions internationales (le TITULAIRE POSTE sera saisie en tant que PERSONNEL ET N'ONT PAS DES TERMES ET CONDITIONS INTERNATIONALES D'EMPLOI).
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