UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET COMPTABLE(EXP:03/07/2025)

Missions principales :

–  Assurer le contrôle de tous les actes d’engagement des dépenses établis par la Direction Exécutive et les viser,

–  Produire des rapports trimestriels,

– Produire un rapport annuel.

Nature et étendue des activités :

Stratégie et Gestion d’équipe

– Gérer les relations avec les partenaires financiers, les banques et les autorités de régulation et, plus largement, de contribuer aux décisions stratégiques de la direction générale grâce à une analyse financière pertinente et prospective ;

–  En tant que membre de l’équipe de direction, créer un environnement de travail éthique et de respect mutuel qui attire des membres de l’équipe motivés, qualifiés et efficaces et leur permet individuellement et collectivement de tendre vers l’excellence ;

– Contribuer à l’effort de renforcement de l’esprit d’équipe, établir des relations constructives internes, aider à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions pertinentes ;

– Superviser les membres de l’équipe de la comptabilité, organiser les tâches et les plans de travail, évaluer leur performance et organiser leurs formations et développement professionnel ;

–  Mettre en place une culture de gestion transparente et une approche professionnelle au sein de la société.

Gestion Financière et Comptable

–  Superviser la production des états financiers dans le respect des normes et réglementations en vigueur ;

–  Assurer la gestion financière et comptable de la société ;

– Veiller à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses et banques, de la gestion des stocks et des biens d’actifs immobilisés ;

–  Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de la société, recommander les mesures à mettre en place pour assurer que SA2IF remplit ses obligations fiscales ;

– Vérifier tous les journaux comptables préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité ;

–  Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés et justifiés ;

–  Assurer les rapportages mensuels de comptabilité à la Direction Générale, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes ;

–  Mettre en place des calendriers de clôtures mensuelles et annuelles listant les taches des membres de l’équipe de la comptabilité ;

–  Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale ;

–  Effectuer le recouvrement des créances auprès des débiteurs ;

–  Effectuer le règlement des factures de la société auprès des fournisseurs et prestataires de service et le paiement des avances ;

Gestion administrative

–  Veiller à la conformité des accords de la société avec la réglementation nationale ;

–  S’assurer que la société respecte les obligations légales nationales ;

–  Veiller au respect de procédures administratives et financières ;

Exigence du poste :

Connaissances (savoir)
–  Avoir de bonnes connaissances de la comptabilité des SGI ;

–  Avoir de bonnes connaissances de la comptabilité SYSCOHADA ;

–  Avoir de bonnes connaissances en techniques d’audit comptable et financier ;

Habiletés professionnelles

– Bonne maîtrise des procédures de contrôle,

–  Bonne maîtrise des procédures de passation de marché.

Autres qualités requises

Créativité et innovation :

– Savoir imaginer des façons nouvelles et uniques d’améliorer la situation financière de l’organisme et de susciter de nouvelles occasions.

Promotion du travail en équipe :

– Savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’établir des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui socialement acceptables et s’assurer que son propre comportement et le comportement des autres cadrent avec ces normes et s’alignent sur les valeurs de la société.

Direction :

–  Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de la société.

Prise de décisions :

–  Évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les risques et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de la société.

Organisation :

– Arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l’atteinte d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’information et d’activités.

Planification :

–  Élaborer des stratégies afin de favoriser l’avancement de la société, de fixer des buts, d’établir et de mettre en œuvre des plans d’action et d’évaluer des processus et des résultats.

Résolution de problèmes :

– Évaluer les situations posant problème en vue de cerner les causes, de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions et de donner des instructions en vue de leur résolution.

Profil recherché :

– Avoir un Bac +5 (Master, DEA, DESS) en Finances, ou audit et Contrôle de Gestion,

–  Avoir un certificat en passation des marchés suivant les procédures de passation de marché,

–  Avoir une expérience significative de 5 ans minimum dans une fonction similaire, dans une institution publique ou privé.

Composition du dossier de candidature

– Curriculum vitae daté et signé,

– Lettre de motivation datée et signée du candidat en précisant le poste choisi, adressée à la gérante de ’ICI PE,

– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,

– Photocopie des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le jeudi 3 juillet 2025 à 18h00

–     par mail à  contact@ici-pe.com

 

NB : En raison de la nature évolutive des besoins de la société et la polyvalence requise pour ce poste, l’employé peut être appelé à accomplir des tâches connexes non expressément listées dans la présente description de poste.

Conformément aux politiques internes de la société et aux dispositions légales applicables, et dans le but de garantir un environnement de travail sécurisé et conforme, une vérification du casier judiciaire du candidat retenu sera systématiquement réalisée.

Date limite de candidature au plus tard le: jeudi 3 juillet 2025 à 18h00

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