DEUX FINANCE MANAGERS (Exp: 15/05/2023)

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako 02 (Deux) Finances Manager.

Contexte :

Le Finance Manager assurera le management des ressources financières et assurera que les bénéficiaires de subventions soient bien informés pour assurer le leadership complet la gestion des ressources.

Il/Elle assurera l’adhésion et le respect des procédures financières en conformité aux principes des bailleurs et préparera tous les rapports financiers de manière effective et selon les principes comptables généralement acceptés qui seront entre autres : principes de comptabilité et des règlements en vigueur au Mali, politiques et procédures de FHI360 Mali, et les exigences des bailleurs.

Principales Responsabilités :

·         Gérer les composantes comptabilité/finances du programme, incluant les salaires, le rapportage, et d’autres activités de gestion de fonds (paiements OMNI, Mobile Money, Petty Cash etc…) et les finances du bureau ;

·         S’assurer de la conformité avec les procédures opérationnelles de FHI360, les politiques et les principes comptables ;

·         Développer des procédures pour suivre, analyser et évaluer les budgets du programme qui vont permettre des prévisions correctes des dépenses ;

·         Coordonner les demandes de fonds périodique pour s’assurer que le programme dispose des fonds nécessaires pour ses opérations ;

·         S’assurer du rapportage financier en conformité avec les exigences contractuelles de l’USAID et tout autre bailleur ;

·         Informer périodiquement le staff sur la situation financière du programme et les conseillers pour la production des rapports de dépenses à jour et réguliers ;

·         Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raisonnables, correctes et autorisées dans le programme ;

·         Maintenir des contrôles financiers et des procédures pour le management des fonds et des subventions ;

·         Produire des prévisions de budgets et des rapports pour la soumission a l’USAID et tout autre bailleur ;

·         Travailler étroitement avec les COP et le Directeur de Finances et des Operations pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance ;

·         Suivre la gestion des fonds des bénéficiaires des subventions et vérifier les documents et les justificatifs ;

·         Tenir des dossiers financiers et organiser les audits annuels ;

·         Travailler étroitement avec les ressource humaines pour la gestion de la paie et taxes y afférentes.

·         S’assurer de la clôture parfaite et sans erreurs du mois

·         S’assurer et coordonner les activités de la clôture du mois en s’assurant que les erreurs en suspend soient traitées efficacement.

·         S’assurer les que les dépenses mal postées sur les projets soient reclassées en temps réels.

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